Ogłoszenie i wynik: starszy inspektor ds. Obsługi Sekretariatu (Ogłoszenie nr 29757 w Biuletynie Służby Cywilnej)
Ogłoszenie nr 29757 w Biuletynie Służby Cywilnej
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy inspektor ds. Obsługi Sekretariatu
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Szczecin ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu ZWKZ lub jego zastępcy.
- Komputerowa ewidencja pism wpływających i wychodzących z WUOZ.
- Prowadzenie terminarza spotkań, narad ZWKZ.
- Przygotowanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi.
- Prowadzenie rejestru służbowych wyjazdów i kontroli.
- Przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom WUOZ.
- Obsługa centrali telefonicznej, obsługa pocztowa.
- Informowanie interesantów o funkcjonowaniu WUOZ i zasadach składania wniosków.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne:
wykształcenie : średnie
wymagania dodatkowe:
- przeszkolenie w pracy biurowej
- obsługa kancelaryjna programów komputerowych
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Praca w środowisku biurowym, kontakty z przedstawicielami władz samorządowych i terytorialnych .
- Stanowisko pierwszego kontaktu z klientem z zewnątrz, kontakty mailowe, telefoniczne.
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon stacjonarny, ksero, skaner.
- Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku ZUW, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzająca posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Termin składania dokumentów:
11.07.2018 r.
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
Inne informacje:
Decyduje data wpływu do urzędu.
Termin rozpoczęcia pracy 01 sierpień 2018 r.
Oferty składać w zaklejonych kopertach, z zaznaczonym numerem ogłoszenia.
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia powinny zawierać oryginalny podpis kandydata. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Etapy postępowania kwalifikacyjnego:
- selekcja ofert
- rozmowa kwalifikacyjna
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną telefonicznie poinformowani.
Wybrany Kandydat: Maria Jolanta Czerniejewska zamieszkała w Szczecinie.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Marcin Piętka | 28-06-2018 13:12 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 28-06-2018 | |
Ostatnia aktualizacja: | Marcin Piętka | 28-06-2018 13:13 |