Ogłoszenie i wynik: starszy inspektor ds. Obsługi Sekretariatu (zastępstwo) (Ogłoszenie nr 1445 w Biuletynie Służby Cywilnej)

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Szczecinie

poszukuje kandydatów na stanowisko:

starszy inspektor

ds. Obsługi Sekretariatu

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy:  1

Miejsce wykonywania pracy:

Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

70-502 Szczecin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu ZWKZ lub jego zastępcy.
• Komputerowa ewidencja pism wpływających i wychodzących z WUOZ.
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad ZWKZ.
• Przygotowanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi.
• Prowadzenie rejestru służbowych wyjazdów i kontroli.
• Przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom WUOZ.
• Obsługa centrali telefonicznej, obsługa pocztowa.
• Informowanie interesantów o funkcjonowaniu WUOZ i zasadach składania wniosków.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

     wykształcenie : średnie

wymagania dodatkowe:

• przeszkolenie w pracy biurowej
• obsługa kancelaryjna programów komputerowych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• Praca w środowisku biurowym, kontakty z przedstawicielami władz samorządowych i terytorialnych .
• Stanowisko pierwszego kontaktu z klientem z zewnątrz, kontakty mailowe, telefoniczne.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon stacjonarny, ksero, skaner.
• Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku ZUW, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzająca posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Termin składania dokumentów:

18.07.2016 r.

Miejsce składania dokumentów:

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

ul. Wały Chrobrego 4

70-502 Szczecin

Inne informacje:

Praca na zastępstwo, na okres dwóch tygodni tj. od 01.08.2016 r. – 12.08.2016 r.

Oferty składać w zaklejonych kopertach, z zaznaczonym numerem ogłoszenia.

Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia powinny zawierać oryginalny podpis kandydata.  Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

W efekcie przeprowadzonego naboru nie wyłoniono  żadnego kandydata.